Segretario/a per ufficio cartotecnico
Pubblicato il 03-10-2026 - magazzino in Terni
Per un produttore cartotecnico orientato alle forniture B2B, cerchiamo un/una Segretario/a da inserire nel back office amministrativo. Nel nostro team seguirai il collegamento quotidiano tra clienti, fornitori e reparto produttivo, con attenzione alle scadenze e alla precisione dei dati.
La posizione è operativa. Insieme costruiremo un flusso ordinato, soprattutto nei periodi estivi caratterizzati da sostituzioni ferie e maggiore intensità degli ordini.
Mansioni:
- inserimento degli ordini di carta e imballaggi nel gestionale aziendale, verificando quantità, formati e date di consegna
- preparazione dei DDT e controllo della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture
- gestione delle telefonate e delle richieste email di clienti e fornitori, con aggiornamento delle relative anagrafiche
- aggiornamento dello scadenzario consegne e del file Excel condiviso con produzione e amministrazione
Offerta e vantaggi:
- contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con orario a tempo pieno dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
- Buoni pasto giornalieri
- Computer aziendale
- affiancamento iniziale sulle procedure interne
Cerchiamo persone precise. Valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico
- buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici comuni
- capacità di leggere un ordine e verificare quantità, codici e date
- comunicazione chiara, riservatezza e disponibilità a collaborare con uffici diversi
- organizzazione autonoma delle priorità, anche durante i picchi di lavoro estivi
Offriamo un contesto pratico, nel quale potrai imparare i passaggi amministrativi legati alla produzione cartotecnica e contribuire concretamente al lavoro del reparto.
Disponibilità richiesta entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Terni