03 ott - Padova
In Job
In Job S.p.A. – Career Center di San Bonifacio seleziona
Scopra di più sui compiti quotidiani, le responsabilità generali e l'esperienza richiesta per questa opportunità scorrendo subito verso il basso.
RESPONSABILE SERVIZI GENERALI
per prestigiosa realtà operante nel settore wellness & beauty , con sede in provincia di Verona.
Mansioni
La risorsa, riportando direttamente alla Proprietà, avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento organizzativo e gestionale della struttura.
Nello specifico si occuperà di:
- Coordinare e supervisionare i servizi generali aziendali
- Gestire i rapporti con fornitori, consulenti esterni e partner di servizio
- Monitorare e verificare la corretta esecuzione dei contratti relativi a servizi, manutenzioni e forniture
- Presidiare gli adempimenti organizzativi della struttura
- Interfacciarsi con consulente del lavoro, commercialista, consulenti legali e amministrativi
- Gestire e aggiornare la documentazione aziendale e i flussi informativi
- Predisporre report gestionali e documentazione a supporto della Direzione
- Monitorare costi, forniture e servizi, supportando le attività di controllo economico
- Collaborare con la Direzione nell'analisi dei dati e nel miglioramento dei processi organizzativi
- Supportare la gestione delle attività legate a sicurezza, compliance e adempimenti normativi
- Garantire un'ottimizzato archiviazione e reperibilità della documentazione aziendale
Requisiti
- Esperienza maturata in ruoli di Responsabile Servizi Generali, Office Manager, Coordinatore Amministrativo o posizioni analoghe
- Esperienza nella gestione di fornitori, consulenti e servizi aziendali
- Buona conoscenza degli adempimenti amministrativi e organizzativi aziendali
- Capacità di lettura e analisi di report economici e gestionali
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione, affidabilità e riservatezza
- Ottime capacità relazionali e di coordinamento
Costit
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