Compliance & Administration Specialist

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Settore: amministrazione

È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.
Orario di lavoro: Tempo completo

Contratto: Assunzione Diretta

Luogo di lavoro: MILANO

Per importante realtà sita in Milano siamo alla ricerca di unCompliance & Administration Specialist.

Inserita nell'area amministrativa, la persona collaborerà con i vari team aziendali per raccogliere informazioni, gestire audit e rispondere ai questionari provenienti da clienti, partner o enti di controllo.

Nei primi mesi sarà chiamata a riorganizzare i processi di gestione documentale, compliance cliente/fornitore e supportare l'area operations nella strutturazione delle procedure. Riporterà direttamente al COO.

Responsabilità principali

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- Compilazione e gestione di questionari e audit relativi a: sicurezza sul lavoro, privacy, cyber security, Modello 231
- Supervisione delle certificazioni ISO (9001, 27001, 35001)
- Collaborazione interfunzionale con i reparti IT, HR e Legal per raccogliere dati e documentazione




- Riorganizzazione dei processi amministrativi legati alla compliance cliente/fornitore
- Predisposizione di linee guida operative e istruzioni per la gestione documentale
- Coordinamento delle attività di aggiornamento normativo

Competenze richieste

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- Conoscenza avanzata di normative e certificazioni: ISO 9001, ISO 27001, ISO 35001, GDPR, Modello 231
- Familiarità con temi di cybersecurity e gestione del rischio
- Esperienza nella gestione di audit e nella xysqume compilazione di documentazione per clienti o enti
- Capacità di lavorare trasversalmente tra reparti, raccogliendo e validando informazioni
- Attitudine all'organizzazione, precisione e orientamento ai processi

Requisiti

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- Esperienza pregressa di almeno 10+ anni in ruoli analoghi
- Laurea in ambito giuridico, economico o tecnico
- Ottime capacità relazionali e autonomia operativa
- Conoscenza della lingua inglese

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