Front Office

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Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e internazionale.
Provincia di Modena
Azienda
Importante realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica.
Occasione
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.
Principali responsabilità
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.
Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.
Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.




Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.
Competenze ed esperienza
Cerchiamo una persona che abbia:
Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Precisione, riservatezza e capacità organizzative.
Costituiscono titolo preferenziale
Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.
Familiarità con procedure export e documentazione doganale.
Utilizzo di gestionali ERP aziendali.
Esperienza nella gestione di clienti internazionali.
Completa l'offerta
RAL compresa tra €25.000 e €35.000, commisurata al

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