Segreteria Operativa

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Stage – Segreteria Operativa & Supporto Centri

Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.

EPIL POINT ITALIA S.p.A., realtà italiana in robusto crescita e specializzata nell’epilazione laser, rafforza il proprio team di sede con l’inserimento di una nuova risorsa in stage.
EPIL POINT è un brand strutturato e in continua espansione, con una rete di centri diretti sul territorio nazionale e un’organizzazione centrale che supporta quotidianamente le attività operative, tecniche e amministrative dei punti vendita.
La risorsa sarà inserita presso la sede di Napoli e avrà un ruolo trasversale di supporto operativo ai centri, segreteria generale e gestione delle attività quotidiane di sede.
Cerchiamo una persona giovane, precisa, organizzata e dinamica, capace di gestire più attività contemporaneamente e di seguire le richieste fino alla loro completa risoluzione.

Principali attività
La risorsa si occuperà di:
- ricezione e gestione delle richieste provenienti dai centri EPIL POINT;




- supporto nella gestione di segnalazioni e ticket operativi;
- contatto con fornitori, tecnici e referenti interni;
- monitoraggio delle attività fino alla loro chiusura;
- supporto alla segreteria generale e alla reception;
- gestione di telefonate ed email operative;
- preparazione e gestione di pacchi e spedizioni;
- prenotazione di viaggi, treni, voli e hotel;
- gestione di corrieri e fornitori;
- archiviazione e aggiornamento della documentazione;
- aggiornamento di file Excel e database;
- supporto organizzativo alle diverse funzioni della sede.

Profilo ricercato
Cerchiamo una persona con:
- diploma o laurea;
- buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
- dimestichezza con strumenti digitali;
- precisione e capacità organizzativa;
- buone capacità comunicative;
- capacità di gestire più richieste contemporaneamente;
- predisposizione al problem solving;
- atteggiamento pratico e p

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