Back Office Coordinator

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Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l’ospitalità di lusso contemporaneo.

Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l’hotellerie d’eccellenza, l’agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare.

Al centro di tutto c’è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente.

Certificata Great Place to Work ®, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un atmosfera in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.

Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a Back Office Coordinator del reparto Landscape.

Principali compiti e responsabilità
- Supportare il Landscape Manager nella gestione amministrativa e organizzativa del reparto, assicurando il corretto flusso delle informazioni e della documentazione.




- Raccogliere e predisporre le informazioni tecniche e operative necessarie alla formalizzazione dei contratti relativi alla fornitura di servizi e materiali, in coordinamento con Procurement e Legal.
- Predisporre le richieste di acquisto, raccogliere i preventivi e monitorare ordini, consegne e servizi, mantenendo i contatti operativi con i fornitori e segnalando eventuali criticità.
- Raccogliere e organizzare i dati relativi ai costi del reparto, supportandone la corretta ripartizione tra Tenuta Toscana, Tenuta di Castelfalfi, Condominio e Consorzio secondo le indicazioni condivise con Finance.
- Aggiornare i file di monitoraggio del budget Landscape e predisporre report periodici relativi a spese, impegni di costo ed eventuali scostamenti.
- Tenere aggiornato l’inventario dei mezzi e delle attrezzature del reparto, monitorandone scadenze e necessità di manutenzione e coordinando gli interventi con i fornitori o le funzioni competenti.
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