Responsabile segreteria

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Profilo Ruolo Per azienda cliente di Vicenza, operante nel settore servizi, siamo alla ricerca di un/a Responsabile Segreteria.

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L'azienda offre un contesto stimolante e orientato al supporto della crescita professionale dei propri collaboratori.

Verrai inserito/a all'interno del team e affiancato/a nei primi tempi per il tuo processo di onboarding.

Se sei una persona organizzata, orientata al dettaglio e con una buona capacita di gestire le relazioni con i clienti, questa potrebbe essere l'opportunita che stai cercando.
Principali responsabilita Accoglienza clienti e gestione delle richieste Gestione agende, appuntamenti e riunioni curando la pianificazione e il supporto organizzativo necessari Monitoraggio della qualita del servizio e gestione reclami Supporto alle attivita amministrative di base Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica, assicurandone la corretta archiviazione Supportare la direzione nella preparazione di documentazione,



report, presentazioni e nella raccolta di dati amministrativi Requisiti Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente 2-5 anni) Ottime capacita organizzative e di problem solving Spiccate doti relazionali e comunicative Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Soprattutto Pacchetto Office) Conoscenza della lingua inglese (plus) L'inquadramento contrattuale sara normato dal CCNL Commercio Impiegato 3^ livello RAL: 24000€-28000€ Responsabilita Skill e Professionalita Principali responsabilita Accoglienza clienti e gestione delle richieste Gestione agende, appuntamenti e riunioni curando la pianificazione e il supporto organizzativo necessari Monitoraggio della qualita del servizio e gestione reclami Supporto alle attivita amministrative di base Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica, assicurandone la corretta archiviazione Supportare

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