RECEPTIONIST / SEGRETARIA di STUDIO

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Luogo di lavoro: Carmignano di Brenta (PD)
Per uno storico e solido Studio di Commercialisti, specializzato in ambito amministrativo, fiscale e societario, ricerchiamo una figura di Receptionist / Addetto/a alla Segreteria da inserire stabilmente all’interno dell’organico.
La persona rappresenterà il primo punto di contatto dello Studio con clienti e interlocutori esterni e, allo stesso tempo, avrà un ruolo notevole nell’organizzazione quotidiana delle attività e nel supporto ai professionisti e alle colleghe dell’area segreteria e amministrazione.
Cerchiamo quindi una figura che sappia coniugare capacità relazionali, precisione e organizzazione, gestendo con professionalità attività e richieste differenti.
La risorsa si occuperà principalmente di:
- accoglienza dei clienti e gestione del front office;
- gestione delle telefonate, delle e-mail di segreteria e relativo smistamento;
- ricezione e consegna della documentazione;
- supporto nella raccolta dei documenti fiscali, in particolare nei periodi dedicati alle dichiarazioni dei redditi;




- gestione delle agende condivise e organizzazione degli appuntamenti dei professionisti;
- gestione delle firme sulla documentazione fiscale e relativa archiviazione;
- organizzazione e archiviazione della documentazione dello Studio;
- supporto alle due risorse di segreteria/amministrazione che operano prevalentemente in back office;
- collaborazione nella finalizzazione delle pratiche verso Camera di Commercio, INPS, Agenzia delle Entrate e altri Enti.

Ci rivolgiamo preferibilmente a persone che abbiano già maturato esperienza in attività di reception e segreteria presso Studi di Commercialisti, Studi Professionali o contesti analoghi, così da avere familiarità con le dinamiche, le scadenze e il livello di riservatezza richiesti.
Sono importanti:
- ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- buone doti comunicative e relazionali;
- capacità di gestire contemporaneamente interlocutori e attività differenti;

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