Operational Project Support Specialist
Pubblicato il 03-10-2026 - Aizoon in Milano
Il/La candidato/a verrà inserito/a all’interno della divisione Industrial Goods & Communication e lavorerà presso un rilevante cliente, riconosciuto a livello internazionale come uno dei principali provider di sistemi ingegneristici per i settori Energy e Telecommunications.
La persona fornirà supporto operativo al team di Project Management, con particolare riferimento alle attività di Procurement e Logistica .
Attività previste
- Gestire il processo di approvvigionamento tramite SAP , occupandosi del rilascio delle Purchase Requisitions e delle Call-Off Orders;
- Gestire il processo logistico, organizzando le spedizioni di accessori e attrezzature di installazione;
- Predisporre e gestire la documentazione relativa alle spedizioni, tra cui fatture, bolle di accompagnamento, certificati, dichiarazioni import/export, istruzioni per le pratiche doganali e documentazione per il carico/scarico delle merci da e verso le navi;
- Predisporre report mensili e periodici relativi ai modelli Intrastat ;
- Monitorare e tracciare le spedizioni;
- Gestire la documentazione di progetto, mantenendo aggiornati gli archivi relativi alle spedizioni e agli ordini di acquisto interaziendali;
- Supportare i Project Manager nell’organizzazione delle visite ispettive presso gli stabilimenti del cliente da parte di soggetti terzi, incluse le richieste di visto e l’organizzazione di trasferte, prenotazioni alberghiere e biglietti aerei.
- Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia;
- Circa 3 anni di esperienza nel ruolo;
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Conoscenza e utilizzo di SAP in ambito Procurement , con particolare riferimento alla gestione di Purchase Requisition e ordini;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office ;
- Esperienza pregressa in attività di Customer Service, After Sales e/o Logistica all’interno di aziende operanti in contesti internazionali.