03 ott - Catania
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Executive & Operations Assistant – 100% Remoto
Cerchiamo una persona estremamente organizzata, veloce e operativa che possa supportare direttamente il Founder nelle attività quotidiane dell’azienda.
Non stiamo cercando una figura manageriale né una persona che voglia necessariamente gestire un team in futuro.
Cerchiamo qualcuno a cui piaccia fare, organizzare, risolvere problemi e portare a termine attività diverse, diventando progressivamente autonoma nella loro gestione.
Il ruolo è molto trasversale: nella stessa settimana potresti occuparti di organizzare una trasferta, controllare alcune attività interne, fare un primo colloquio con un candidato, preparare una fattura o pubblicare un contenuto social.
Cosa farai
Tra le attività principali:
- supporto diretto al Founder nelle attività operative quotidiane;
- organizzazione di viaggi, hotel, trasferte e appuntamenti;
- controllo di alcune attività e scadenze del team;
- monitoraggio dei gruppi clienti e segnalazione di eventuali criticità;
- controllo CRM e verifica di eventuali duplicati o anomalie;
- monitoraggio delle scadenze dei pagamenti e gestione dei relativi solleciti secondo procedura;
- preparazione di fatture e documentazione amministrativa;
- pubblicazione di annunci di lavoro;
- primo screening delle candidature;
- svolgimento dei primi colloqui di selezione seguendo una procedura definita;
- gestione operativa dell’email marketing;
- preparazione e invio delle comunicazioni relative a masterclass ed eventi;
- montaggio facile e pubblicazione di video/casi studio;
- controllo dell’aggiornamento di alcune piattaforme aziendali;
- supporto operativo temporaneo ad altri reparti nei momenti di maggiore carico;
Potranno essere affidate nel tempo ulteriori attività operative sulla base delle esigenze aziendali.
Chi cerchiamo
La persona ideale:
- è estremamente organizzata e precisa;
- impara velocemente;
- è molto autonoma nell’utilizzo del computer e degli strumenti digitali;
- non ha problemi a pass
03 ott - Udine
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