Procurement Operations Specialist

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SAFE

è un’azienda italiana in resistente crescita nel mondo HSE, sicurezza sul lavoro e innovazione tecnologica, con attività che spaziano dalla produzione e distribuzione di DPI fino a progetti complessi in ambito appalti, industria, infrastrutture e internazionalizzazione.

Stiamo cercando una risorsa da inserire nel

team Procurement , con focus sulla gestione operativa degli approvvigionamenti, interessata a sviluppare competenze nei processi di acquisto, nella gestione documentale e nel coordinamento tra fornitori, logistica e funzioni aziendali.

Cosa farai
Procurement Operativo
verifica degli Ordini di Acquisto generati dal sistema ERP;
verifica della corretta applicazione di prezzi speciali e condizioni già definite dalla funzione Procurement;
emissione e invio degli Ordini di Acquisto ai fornitori;
gestione delle conferme d’Ordine;
monitoraggio continuo degli Ordini aperti;
sollecito Fornitori per conferme, spedizioni e consegne;
aggiornamento delle date previste di consegna;
gestione delle anomalie relative a prezzi, quantità, documentazione e consegne;




supporto alla risoluzione delle problematiche operative lungo il ciclo di approvvigionamento;
coordinamento con Logistica, Ufficio Tecnico, Commerciale e Amministrazione per garantire la continuità delle forniture;
gestione e aggiornamento delle anagrafiche Fornitori e delle informazioni operative necessarie al processo di acquisto;
supporto alle attività di reporting e monitoraggio degli ordini.

Coordinamento Operativo
presidio dell’intero ciclo Ordine-Fornitore dalla sua emissione fino alla consegna della merce;
verifica del rispetto delle tempistiche concordate;
individuazione preventiva di criticità e ritardi;
escalation tempestiva delle problematiche verso le funzioni competenti;
supporto al miglioramento continuo dei processi di approvvigionamento.

Chi cerchiamo
esperienza in ruoli di acquisti, back office, customer service, logistica o gestione documentale;
elevata precisione e attenzione al dettaglio;

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