03 ott - Pavia
Silver
Il comparto delle energie e delle utility richiede una
gestione sistematica e rigorosa di volumi crescenti di
documentazione contrattuale e tecnica. Per supportare l'efficienza
dei nostri processi interni, cerchiamo una figura precisa e
metodica da inserire nel reparto amministrativo. Lavorerai a
stretto contatto con il team operativo, garantendo che ogni pratica
sia correttamente protocollata, digitalizzata e facilmente
reperibile. • digitalizzazione e indicizzazione di contratti,
bollettazioni e modulistica tecnica mediante software dedicato; •
classificazione fisica e digitale secondo le procedure di
archiviazione interna; • verifica della completezza dei fascicoli
utenza e controllo dati su gestionale aziendale; • gestione
dell'invio e del recupero dei documenti storici richiesti dai vari
dipartimenti; • predisposizione di report periodici sullo stato di
avanzamento dell'archiviazione. Requisiti: • diploma di istruzione
secondaria superiore; • buona padronanza del pacchetto Office, in
particolare Excel per la gestione di tabelle e monitoraggi; •
spiccata predisposizione all'ordine, alla precisione e alla cura
del dettaglio; • disponibilità a un inserimento immediato in
azienda; • attitudine alla riservatezza, necessaria per il
trattamento dei dati personali dei clienti; • capacità di gestire
il tempo in autonomia per il rispetto delle scadenze operative.
Offerta e benefit: • contratto a tempo determinato di 12 mesi; •
tempo completo 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì; •
inquadramento con retribuzione lorda mensile tra 1.500 e 1.800 €; •
buoni pasto; • formazione continua sulle procedure di conformità
documentale; • computer aziendale assegnato per le attività di data
entry. Sede di lavoro: Pavia
09 ott - Albissola Marina
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