Front Office

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Interessato/a a questo ruolo? Può trovare tutte le informazioni pertinenti nella descrizione qui sotto.
- Ambiente di lavoro agile, collaborativo e internazionale.
- Provincia di Modena

Azienda
Importante realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica.

Possibilità
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.

Principali responsabilità

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- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
- Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
- Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
- Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.
- Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
- Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
- Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.




- Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.
- Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
- Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Competenze ed esperienza
Cerchiamo una persona che abbia:

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- Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
- Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
- Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, riservatezza e capacità organizzative.

Costituiscono titolo preferenziale

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- Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.
- Familiarità con procedure export e documentazione doganal

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