Executive Assistant
Pubblicato il 03-10-2026 - Il Metodo - HR & Strategic Consulting in La Spezia
Una prestigiosa realtà del settore immobiliare di fascia alta, con attività tra Italia e Stati Uniti e guidata da un imprenditore molto noto nel panorama luxury, ricerca una Executive Assistant di livello senior.È un ruolo centrale, di fiducia assoluta, pensato per una professionista autonoma, elegante nei modi, determinata e capace di muoversi con naturalezza in contesti ad alta intensità operativa.
Responsabilità principali
- Gestione di un'agenda complessa e pianificazione strategica delle attività
- Coordinamento di viaggi internazionali (Italia – USA)
- Interfaccia con partner, clienti e fornitori italiani ed esteri
- Supervisione documentale, contrattuale e amministrativa di primo livello
- Gestione priorità, filtro comunicazioni e supporto decisionale
- Organizzazione di eventi, meeting e attività promozionali
- Monitoraggio scadenze, progetti e flussi operativi
- Supporto ai nuovi progetti formativi e media del fondatore
È una posizione che richiede presenza, lucidità, capacità di anticipare i bisogni e determinazione nel portare a termine ciò che viene assegnato.
Il profilo ideale
- Almeno 5 anni di esperienza come Assistente di Direzione / Executive Assistant
- Abitudine a lavorare con imprenditori o manager ad alta operatività
- Eccellente capacità organizzativa e gestione autonoma delle priorità
- Riservatezza assoluta e affidabilità totale
- Problem solving pronto e mentalità proattiva
Requisiti
- Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza dello spagnolo verrà considerato un plus (spagnolo preferenziale)
- Disponibilità a viaggiare e a interagire con interlocutori internazionali
Offerta
- Contratto a tempo indeterminato
- RAL 50.000-55.000K
- Contesto dinamico, internazionale e in forte espansione
- Possibilità di crescita verso un ruolo di coordinamento operativo
- Formazione diretta con il fondatore e coinvolgimento in progetti strategici, inclusi quelli negli USA
- Sede e disponibilità
- Sede: Milano
- Orario: prevalentemente d'uffici