Per far fronte a un aumento temporaneo delle attività amministrative nel settore della distribuzione, ricerchiamo una figura di segreteria che supporti le operazioni d'ufficio e i contatti con reparti interni, fornitori e clienti. Lavorerai in un contesto operativo che gestisce flussi documentali e logistici legati alla distribuzione di prodotti al dettaglio.
Attività previste/principali:
- gestione chiamate in entrata, posta elettronica e calendario appuntamenti con aggiornamento quotidiano su Outlook
- inserimento e verifica dati anagrafiche, ordini e documenti su gestionale aziendale
- predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa (DDT, documenti di trasporto) e supporto nello scadenzario pagamenti

- preparazione di prospetti operativi in Excel e supporto al coordinamento con i reparti operativi

Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona dimestichezza con PC, Outlook, Word ed Excel
- esperienza non richiesta, aperto anche a prime esperienze
- precisione nella gestione documenti e buone capacità relazionali

Offerta e benefit:
- tempo determinato di 6 mesi
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- inserimento previsto a breve

Sede di lavoro: Catania

Segretaria/O Junior Back Office

Sales & account manager

buyer

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Addetto Tesoreria & Funding