Segretaria Amministrativa – Front Office
Pubblicato il 03-10-2026 - Fondazione Anni Sereni ETS in Treviglio
Fondazione Anni Sereni opera sul territorio da oltre 50 anni ed è un ente socio-sanitario che gestisce RSA (con nucleo Alzheimer), Hospice, Cure Intermedie, C-DOM, CP-DOM, RSA Aperta e Minialloggi. Cerchiamo una persona da inserire nel front office, come primo punto di contatto per ospiti, famiglie, fornitori e istituzioni.
Di cosa ti occuperai
- Accoglienza di ospiti, familiari, visitatori e fornitori; gestione centralino e smistamento chiamate
- Gestione appuntamenti e prime informazioni su servizi, rette e modalità di accesso
- Gestione della posta (cartacea, PEC, email)
- Pratiche di ammissione/dimissione ospiti
- Gestione della graduatoria ammissioni
- Archiviazione e protocollo documenti
- Predisposizione di lettere, comunicazioni e modulistica interna
- Supporto agli uffici amministrativo e del personale
Cosa cerchiamo
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/front office
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e posta elettronica certificata (PEC)
- Dimestichezza con strumenti gestionali e archivio documentale
- Conoscenza di base della normativa privacy (GDPR) in ambito sanitario/assistenziale
- Ottime capacità relazionali, empatia e predisposizione all'accoglienza dei visitatori
- Precisione, riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili
- Capacità organizzativa, problem solving e flessibilità
- Conoscenza gestionale aziendale Zucchetti (preferenziale)
È considerato un plus l'esperienza pregressa maturata in ambito socio-sanitario o no-profit.
Condizioni
Contratto CCNL UNEBA. Sede di lavoro: Treviglio (BG).