Executive Assistant
Pubblicato il 03-10-2026 - Altro in Roma
Una prestigiosa realtà del settore immobiliare di fascia alta, con attività tra Italia e Stati Uniti e guidata da un imprenditore molto noto nel panorama luxury, ricerca una Executive Assistant di livello senior. È un ruolo centrale, di fiducia assoluta, pensato per una professionista autonoma, elegante nei modi, determinata e capace di muoversi con naturalezza in contesti ad alta intensità operativa.
Responsabilità principali
Gestione di un'agenda complessa e pianificazione strategica delle attività
Coordinamento di viaggi internazionali (Italia – USA)
Interfaccia con partner, clienti e fornitori italiani ed esteri
Supervisione documentale, contrattuale e amministrativa di primo livello
Gestione priorità, filtro comunicazioni e supporto decisionale
Organizzazione di eventi, meeting e attività promozionali
Monitoraggio scadenze, progetti e flussi operativi
Supporto ai nuovi progetti formativi e media del fondatore
È una posizione che richiede presenza, lucidità, capacità di anticipare i bisogni e determinazione nel portare a termine ciò che viene assegnato.
Il profilo ideale
Almeno 5 anni di esperienza come Assistente di Direzione / Executive Assistant
Abitudine a lavorare con imprenditori o manager ad alta operatività
Eccellente capacità organizzativa e gestione autonoma delle priorità
Riservatezza assoluta e affidabilità totale
Problem solving pronto e mentalità proattiva
Requisiti
Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza dello spagnolo verrà considerato un plus (spagnolo preferenziale)
Disponibilità a viaggiare e a interagire con interlocutori internazionali
Offerta
Contratto a tempo indeterminato
RAL 50.000-55.000K
Contesto dinamico, internazionale e in forte espansione
Possibilità di crescita verso un ruolo di coordinamento operativo
Formazione diretta con il fondatore e coinvolgimento in progetti strategici, inclusi quelli negli USA
Sede e disponibilità
Sede: Milano
Orario: prevalentemente d'ufficio, con disponibilità flessibile e sabato mattina i