STAGE - Administrative Assistant

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/877o7l

Agency :
Havas Media Group
Job Description :
To be associated to interns.Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant.

Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L’esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a di affiancare il team operativo che si occupa di pianificazione media e di supportarli in merito alla gestione dei fornitori, della rendicontazione economica degli investimenti e delle relative fatture.

Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni:
- Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo;
- Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni;
- Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa;
- Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti;




- Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.

Requisiti essenziali:
- Laurea o diploma in materie economiche/amministrative;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel;
- Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori;
- Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità;
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
- Disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Milano
Orario di lavoro: full-time

Si offre inserimento in stage curricolare.
I nostri stage hanno durata di 6 mesi con possibilità di proroga su ulteriori 6 mesi. Sono previsti un rimborso spese di 500€ lordi + 140€ buoni pasto.

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati

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