03 ott - Empoli
Il Sogno Continua
Cerchiamo unaun SEGRETARIA con le seguenti caratteristiche:
1. Anche prima esperienza
2. Disponibilità immediata
3. Buona conoscenza delle attività amministrative
4. Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali;
Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in autonomia le seguenti attività supportando efficacemente l’attività dei professionisti dello Studio:
● Segreteria generale (centralino, controllo corrispondenza, gestione e-mail in entrata e in uscita, gestione pec, gestione archivio);
● Gestire le richieste di assistenza e organizzare appuntamenti;
● Rapporti con i clienti e fornitori (telefonici e front-office);
● Emissione fatture elettroniche e gestione anche delle fatture passive; Tenuta contabilità di studio;
● Emissione fatture pro-forma e solleciti di pagamento;
● Compilazione presenze dipendenti studio
● Gestione pagamenti, incassi e home banking; Gestione della fatturazione di studio tramite software dedicato;
● Archiviazione documenti;
● Altri adempimenti amministrativi richiesti dalla mansione.
Inserimento: immediato
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova, compensi in linea con le capacità
06 ott - Udine
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06 ott - Brescia
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