Executive Assistant

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Ali Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca:

Executive Assistant

La persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi.

Principali responsabilità

- Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting;
- Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana;

- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
- Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza;

- Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate;
- Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti;

- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.
- Monitorare scadenze e attività assegnate, assicurandone il follow-up.





- Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività;

Requisiti

- Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi;
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides;
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Forte attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità.

Contratto diretto a tempo indeterminato

RAL: 28.000 – 35.000€

- Agevolazioni: mensa aziendale + premio di produzione.

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