Executive Assistant
Pubblicato il 03-10-2026 - ALI professional in Verano Brianza
Ali Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca:Executive AssistantLa persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi.Principali responsabilitàGestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting; Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana; Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni; Interfaccia coninterlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza; Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate; Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti; Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.Monitorare scadenze e attività assegnate,
assicurandone il follow-up.Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività; RequisitiEsperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi; Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata; Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides; Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo; Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione; Ottime capacitàrelazionali e comunicative; Resistente attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità.Contratto diretto a tempo indeterminatoRAL: 28.000 – 35.000€Benefit: mensa aziendale + premio di produzione.#ALIPROFESSIONALJOBS#J-18808-Ljbffr