Front Office - Executive Assistant

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Front Office | Assistant | Attività di segreteria | Organizzazione eventi | Archiviazione documenti | Il nostro cliente è una realtà italiana attiva del mondo ingegneristico in robusto espansione, specializzata nel settore delle energie rinnovabili, solare eolico e sistemi di energy storage. In ottica di potenziamento dell’organico, siamo stati incaricati di ricercare una figura di Front office - Executive Assistant che dovrà supervisionare ed organizzare tutte le attività di segreteria. La persona, in piena autonomia, si occuperà dell’organizzazione di strumenti e servizi necessari allo svolgimento delle attività di competenza. Dovrà farsi carico della gestione dei fornitori, dell’organizzazione di tutte le attività di segreteria, della trasmissione di messaggi organizzativi chiari ed efficaci ai diversi attori dell'azienda,



della Gestione dell'archiviazione documentale e dei materiali d'ufficio e del filtraggio della corrispondenza e delle telefonate. La risorsa, inoltre, sarà incaricata dell’organizzazione di viaggi, spostamenti e prenotazioni, stesura note spese, dell’organizzazione di riunioni, visite ai clienti, conferenze e altri eventi aziendali. Per il ruolo è richiesta la conoscenza approfondita del pacchetto Office. Completano il profilo autonomia, spiccato orientamento al problem solving, ottime capacità relazionali e spirito di intraprendenza. È strettamente necessaria la conoscenza della lingua inglese, la conoscenza di altre lingue straniere sarà considerata un plus. **Sede di lavoro**: Milano

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