Impiegato/a Amministrativo/a Contabile

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Impiegato/a Amministrativo/a Contabile
La risorsa entrerà a far parte dell’ufficio amministrativo e si occuperà della gestione delle attività contabili, amministrative e di supporto ai processi aziendali, collaborando con le diverse funzioni interne per garantire il corretto svolgimento delle operazioni finanziarie e documentali.
Principali responsabilità
Amministrazione e contabilità fornitori
- Verifica, controllo e registrazione delle fatture di acquisto.
- Gestione e riconciliazione dei partitari e dello scadenziario fornitori.
- Controllo e registrazione degli estratti conto delle carte di credito aziendali.
- Verifica, gestione e contabilizzazione delle note spese del personale.

Tesoreria e gestione finanziaria
- Pianificazione ed esecuzione dei pagamenti tramite software DocFinance.
- Gestione e quadratura della cassa aziendale.
- Gestione e riconciliazione di operazioni in valuta estera.

Controllo di gestione e reportistica
- Elaborazione di report periodici e analisi dei costi aziendali.
- Predisposizione di rendicontazioni relative a trasporti, logistica,



depositi e altre attività operative.
- Utilizzo avanzato di Excel, tabelle pivot e strumenti di analisi dati.

Segreteria societaria e supporto amministrativo
- Redazione, archiviazione e gestione della documentazione contrattuale.
- Verifica della conformità documentale e delle certificazioni di qualità.
- Gestione amministrativa della flotta aziendale e monitoraggio delle relative scadenze.

Adempimenti fiscali e assicurativi
- Gestione delle dichiarazioni d’intento e delle pratiche IVA correlate.
- Supporto agli adempimenti ambientali e alla gestione della documentazione CONAI.
- Apertura e monitoraggio delle pratiche di sinistro e rapporti con compagnie assicurative.

Gestione documentale
- Organizzazione, digitalizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa, contabile e societaria.

Requisiti richiesti
- Diploma di Ragioneria e/o Laurea in Economia.
- Esperienza pregressa di almeno

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