03 ott - Milano
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Ruolo ad alto livello di fiducia, autonomia e responsabilità
Inserimento in un contesto stimolante e dinamico
Azienda Per una realtà aziendale dinamica e in resistente crescita, siamo alla ricerca di una Family Assistant che diventi un vero e proprio punto di riferimento per la gestione delle attività personali, familiari e organizzative della proprietà.
Possibilità Cerchiamo una persona che non si limiti a gestire le richieste, ma che sia in grado di anticiparle. Una figura pragmatica, veloce nell'esecuzione, orientata alle soluzioni e capace di prendere in carico attività e portarle a termine con autonomia e spirito d'iniziativa. Principali responsabilità:
Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni.
Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti.
Monitoraggio di interventi, manutenzioni e attività progettuali.
Verifica di fatture, documentazione e pagamenti.
Supporto alla famiglia Organizzazione e gestione dell'agenda familiare.
Coordinamento di attività scolastiche, sportive e logistiche dei figli.
Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte.
Prenotazione di hotel, trasporti e gestione di esigenze personali e familiari.
Attività amministrative e burocratiche Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali.
Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali.
Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà.
Competenze ed esperienza Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione, forte autonomia operativa e capacità decisionale.
Inglese fluente.
Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.
Completa l'offerta Inserimento in un contesto stimolante e dinamico.
Elevato livello di autonomia e responsabilità.
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