Executive & Operations Assistant

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Posizione
Il Gruppo Animalia ricerca un/una Executive & Operations Assistant da inserire nel proprio Headquarter di Milano.
La risorsa fornirà supporto organizzativo ai CEO e collaborerà con le diverse funzioni della sede centrale per garantire il buon funzionamento delle attività operative e organizzative dell’Headquarter
Attività principali
Executive support al management
- Gestire il calendario dei CEO, organizzando appuntamenti, riunioni e incontri in maniera efficiente
- Supportare la pianificazione di trasferte e impegni professionali
- Predisporre materiali e documentazione per i meeting

Supporto operativo e gestione ufficio
- Accogliere gli ospiti in modo competente e predisporre le sale per i meeting
- Favorire l’ordine negli spazi comuni dell’HQ
- Supportare le diverse funzioni aziendali nell’esecuzione di attività di segreteria operativa ed organizzativa
- Supportare l’organizzazione di eventi aziendali
J-18808-Ljbffr

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