STAFF SPA Staff SpA Filiale di Verona, ricerca RECEPTIONIST/CENTRALINISTA/SEGRETERIA APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 per azienda cliente a Pescantina (Vr). Assunzione diretta a Tempo Indeterminato con previsto periodo di prova, TEMPO PIENO, Ccnl Metalmeccanica PMI Confimi, 13 mensilità, RAL 28,2/30K , livello 3° o 4° in relazione alle competenze. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì: 8.00-12.00/13.00-17.00 da agosto ad ottobre; il venerdì 8.00-14.00 negli altri mesi dell'anno.
Ti occuperai delle seguenti attività : Addetto al centralino (smistamento chiamate) ed accettazione all'ingresso (per ospiti e dipendenti) / Apertura accessi all'azienda - Non è richiesta accettazione per carico/scarico merci di magazzino; Accoglimento ed identificazione di personale esterno (compilazione registro entrata /uscita); Visualizzazione e gestione casella posta info@.. Oltre alla mail personale aziendale.

/ Controllo cassetta posta cartacea; Attività di supporto alla gestione del parco auto aziendale / presa in carico richieste da dipendenti per manutenzione e gestione automezzi in coordinamento con l'uff. amministrativo; Contatto e gestione pasti / compilazione file rendicontazione pasti dipendenti e contatto con azienda fornitrice; Supporto alla rendicontazione delle presenze (compilazione file xls per presenze giornaliere / assenze per trasferte , ferie, malattie , permessi) e quadratura giornaliera con uff. amministrativo; Scaricamento ed archiviazione da portale INPS/INAIL per certificati di malattia o altro; Aggiornamento file presenze (xls) per trasferte dipendenti (come da rapportini di intervento); Invio mail comunicazione solleciti e comunicazioni varie via mail, in coordinamento con l'uff. amministrativo; Abbinamento DDT di vendita/acquisto alle fatture emesse/ricevute in coordinamento con l'uff. amministrativo; Check iniziale note spese e documentazione allegata - in coordinamento con l'uff. amministrativo; Supporto al personale in trasferta per la gestion

RECEPTIONIST/CENTRALINISTA/SEGRETERIA/99

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