Executive & Personal Assistant to the CEO

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PROMOITALIA GROUP, multinazionale leader nel settore della medicina estetica, è alla ricerca di una figura di Executive & Personal Assistant da inserire a diretto riporto del CEO.
Cerchiamo una persona altamente organizzata, dinamica e affidabile, con esperienza nel supporto a figure apicali aziendali, capace di gestire con professionalità e discrezione sia attività professionali sia aspetti organizzativi personali.
Principali responsabilità:
- Gestione e pianificazione dell’agenda del CEO, coordinando appuntamenti, riunioni e trasferte nazionali e internazionali.
- Organizzazione di viaggi di lavoro, eventi e meeting strategici.
- Preparazione, revisione e gestione di documenti, report, presentazioni e materiale per incontri aziendali.
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, fungendo da punto di riferimento per stakeholder e partner.
- Monitoraggio delle attività e delle scadenze assegnate dal CEO, garantendo follow-up puntuali con i diversi dipartimenti aziendali..
- Gestione di informazioni confidenziali e documentazione sensibile.




- Collaborazione a progetti speciali e iniziative strategiche della Direzione.

Requisiti:
- Esperienza di almeno 3 anni come Executive Assistant, Personal Assistant o in ruoli analoghi a supporto del top management.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem solving.
- Forte orientamento al dettaglio e capacità di gestione delle priorità.
- Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità.
- Flessibilità, proattività e capacità di operare in un contesto dinamico.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e Outlook.
- Disponibilità a trasferte.
- Disponibilità immediata.

Cosa offriamo:
- Inserimento in una realtà multinazionale in forte crescita.
- Collaborazione a stretto contatto con il CEO e coinvolgimento diretto nei processi decisionali aziendali.
- Ambiente internazionale, dinamico e meritocratico.
- Concrete possibilità

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