Back Office

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Realtà leader zona Genova
Back office
Azienda
È uno dei maggiori fornitori di combustibili per il trasporto marittimo nel Mediterraneo, rifornendo navi nei principali porti italiani e internazionali.
Possibilità
Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.
Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.
Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate.
Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura.
Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.
Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture.
Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori.
Comunicazione quotidiana con clienti,



fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture.
Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale.
Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.
Competenze ed esperienza
Competenze richieste:
È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio.
Laurea triennale preferibile.
Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile).
Buona conoscenza della lingua inglese scritta.
Buona padronanza di Excel e strumenti Office.
Capacità di utilizzo di software gestionali/ERP.
Capacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche.
Precisione e affidabilità nella gestione dei dati.
Capacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette.
Capacità di organizzare il lavoro e definire le priorità, gestendo conte

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