04 ott - Veneto
Andrea Poletti & Associati
BACK OFFICE – L. 68/99
Per una realtà strutturata e consolidata, operante nel settore della stampa e dei servizi collegati all’editoria, caratterizzata da un’organizzazione articolata e dalla presenza di diversi uffici e funzioni aziendali, siamo alla ricerca di una nuova risorsa da inserire con il ruolo di
Back Office - L. 68/99
La risorsa sarà inserita in un team strutturato e, dopo un adeguato periodo di affiancamento, diventerà un punto di riferimento per le attività di centralino, accoglienza e supporto operativo ai diversi uffici.
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con buone capacità relazionali e predisposizione a svolgere attività diversificate, mantenendo attenzione alle priorità e alle scadenze.
La persona selezionata si occuperà principalmente di:
- Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in ingresso, filtrare le telefonate e indirizzarle ai reparti o ai collaboratori di riferimento.
- Accoglienza visitatori: ricevere clienti, fornitori e visitatori presso la sede, gestendone l’ingresso secondo le procedure aziendali.
- Gestione della corrispondenza: ricevere, catalogare e distribuire posta cartacea, pacchi e documentazione aziendale.
- Gestione della casella e-mail generale: monitorare la casella di posta del reparto, smistare le richieste ai corretti interlocutori e gestire le comunicazioni e i telegrammi.
- Gestione del deposito legale: occuparsi della gestione e della spedizione del deposito legale dei titoli editi dall’azienda.
- Gestione e distribuzione del vestiario aziendale: supportare le attività di raccolta delle richieste, organizzazione e distribuzione del vestiario.
- Supporto nell’organizzazione di trasferte: collaborare con i diversi uffici per la prenotazione di viaggi, trasferte e relativi servizi.
- Supporto all’ufficio commerciale: effettuare l’inserimento di ordini commerciali di diverse tipologie e fornire supporto nella relativa gestione.
- Supporto all’ufficio acquisti: occuparsi dell’inseriment
04 ott - Pinerolo
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