04 ott - Milano
LHH
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Interessato/a a questo ruolo? Può trovare tutte le informazioni pertinenti nella descrizione qui sotto.
La Divisione DE&I; di LHH RS cerca, per conto di una
realtà internazionale e dinamica, una
figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto
all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali
attività organizzative e amministrative dell'azienda.
La persona entrerà a far parte di un contesto altamente
qualificato, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni e
internazionali.
Responsabilità
La figura si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione
dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
- Organizzazione
di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro.
- Predisposizione
di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.
- Gestione
della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed
esterni.
- Supervisione
delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio.
- Coordinamento
dei fornitori e dei servizi generali.
- Supporto
nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori,
società di noleggio e dipendenti.
- Punto
di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità
organizzative e amministrative.
- Supporto
operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti
aziendali.
Profilo
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
- Appartenenza
alle categorie protette Art.1 L.68/99
- Esperienza
pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal
Assistant o Office Manager.
- Ottime
capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
- Elevata
riservatezza, affidabilità e problem solving.
- Spiccate
doti relazionali e comunicative.
- Ottima
conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Conoscenza
fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che
parlata.
- Gradita
esperienza in contesti internazi
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