STAGE - Administrative Assistant

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Agency : Havas Media Group
Job Description : To be associated to interns. Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant. Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L’esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a di affiancare il team operativo che si occupa di pianificazione media e di supportarli in merito alla gestione dei fornitori, della rendicontazione economica degli investimenti e delle relative fatture.
Responsabilita'
- Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo
- Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni
- Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa
- Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti




- Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.

Requisiti Essenziali
- Laurea o diploma in materie economiche/amministrative
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel
- Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori
- Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
- Disponibilità immediata

Sede di lavoro: Milano
Orario di lavoro: full-time
Contract Type: Intern
Si offre inserimento in stage curricolare. I nostri stage hanno durata di 6 mesi con possibilità di proroga su ulteriori 6 mesi.
Sono previsti un rimborso spese di 500€ lordi + 140€ buoni pasto.
Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77).
I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue: " Autorizzo il tratt

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