04 ott - Roma
CBRE Global Workplace Solutions (GWS)
Business Process Specialist - Roma
Per la nostra sede di Roma, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Business Process Specialist. La risorsa fungerà da punto di raccordo tra il team dedicato al business e il team Finance, guidando e strutturando i processi di Business Unit, assicurando governance, standardizzazione e qualità dei flussi (documentali, operativi e finanziari). Il ruolo è fortemente process driven: è richiesta dimestichezza sui numeri ma con focus prevalente sulla progettualità e il miglioramento dei processi.
Responsabilità principali
- Garantire che policy e procedure CBRE siano applicate e rispettate nell'ambito della propria Business Unit
- Costruire relazioni positive con tutti gli stakeholders coinvolti nei processi supervisionati
- Presidiare processi e attività cross account, assicurando coerenza, accuratezza e completezza dei dati.
- Supportare i meccanismi di monitoraggio dei target finanziari della Business Unit, promuovendo pratiche di budget & spend control e la conformità a SLA/KPI.
- Supervisionare (via ERP)
la corretta emissione di PO, verificare la correttezza della fatturazione al cliente prodotta dai Contract Support.
- Promuovere standard e miglioramenti dei processi.
- Favorire la condivisione di best practice all'interno del team, formare/affiancare le risorse e supportare il management team di business unit.
Requisiti
- Pregressa esperienza di almeno 3 anni nel supporto di team operativi e nella gestione di processi cross funzione (Operations‑Finance), preferibilmente in contesti di servizi/engineering/FM.
- Familiarità con reporting e analisi (finanziaria/operativa) e capacità di presentare informazioni in modo esplicito e sintetico.
- Esperienza nell'implementazione di nuovi processi aziendali.
- Conoscenza solida di termini e principi finanziari applicati alla gestione di contratti (PO annuali, billing, unbilled).
- Conoscenza degli ERP e dimestichezza con CMMS.
- Capacità di gestione di richieste complesse
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