Operations Coordinator

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Descrizione del lavoro

Per la nostra Boutique di Serravalle siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in part-time come Operations Coordinator, con la responsabilità di coordinare le attività operative e di back office della Boutique, garantendo efficienza, precisione e continuità nei processi di gestione dello stock e nel supporto al team di vendita.
La figura sarà il punto di riferimento per le attività operative quotidiane della Boutique, assicurando il corretto flusso della merce, il rispetto degli standard di qualità e la gestione efficace delle attività di back office, in collaborazione con il team di Boutique e le funzioni aziendali coinvolte.
ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ
Inventory & Stock Management
- Gestire le attività di ricezione, controllo, movimentazione e spedizione dello stock, assicurando accuratezza e rispetto delle procedure aziendali
- Monitorare i KPI relativi allo stock, con particolare attenzione alle tempistiche di ricezione e movimentazione e alle differenze inventariali
- Assicurare il corretto rifornimento dello stock di Boutique,



monitorando le necessità e collaborando con le funzioni coinvolte
- Organizzare e mantenere il back office e le aree di stock in modo ordinato, ottimizzato e coerente con gli standard Frette
- Collaborare alle attività di inventario e contribuire all'analisi e alla risoluzione di eventuali discrepanze, predisponendo reportistica relativa a stock, movimentazioni e attività operative

Product Quality & Order Management
- Effettuare il controllo qualitativo dei prodotti in fase di ricezione e movimentazione, verificando eventuali anomalie o non conformità
- Supportare il team nella gestione degli ordini, assicurando il corretto flusso delle informazioni e della documentazione
- Monitorare lo stato delle richieste Bespoke / Made-to-Order, mantenendo aggiornato il team e assicurando un efficace follow-up delle attività
- Collaborare con le funzioni aziendali coinvolte nella gestione di ordini speciali, personalizzazi

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