Responsabile segreteria

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Profilo
Ruolo
Perazienda cliente di Vicenza, operante nel settore servizi, siamo alla ricerca diun/a Responsabile Segreteria.
L'aziendaoffre un contesto stimolante e orientato al supporto della crescitaprofessionale dei propri collaboratori.
Verrai inserito/a all’interno del team e affiancato/a nei primi tempi per iltuo processo di onboarding.
Sesei una persona organizzata, orientata al dettaglio e con una buona capacità digestire le relazioni con i clienti, questa potrebbe essere l'possibilità chestai cercando.
Principaliresponsabilità
- Accoglienza clienti egestione delle richieste
- Gestione agende, appuntamenti eriunioni curando la pianificazione e il supporto organizzativo necessari
- Monitoraggio dellaqualità del servizio e gestione reclami
- Supporto alle attivitàamministrative di base
- Gestione della corrispondenza inentrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica, assicurandone la correttaarchiviazione
- Supportare la direzione nellapreparazione di documentazione, report, presentazioni e nella raccolta di datiamministrativi

Requisiti




- Esperienza pregressa nelruolo (preferibilmente 2-5 anni)
- Ottime capacitàorganizzative e di problem solving
- Spiccate dotirelazionali e comunicative
- Buona conoscenza deiprincipali strumenti informatici (Soprattutto Pacchetto Office)
- Conoscenza della linguainglese (plus)
- L'inquadramento contrattuale sarà normato dal CCNL Commercio
- Impiegato 3^ livello
- RAL: 24000€-28000€

Responsabilità
Skill e Professionalità
Principali responsabilità
- Accoglienza clienti e gestione delle richieste
- Gestione agende, appuntamenti e riunioni curando la pianificazione e il supporto organizzativo necessari
- Monitoraggio della qualità del servizio e gestione reclami
- Supporto alle attività amministrative di base
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica, assicurandone la corretta archiviazione
- Supportare la direzione nella preparazione di documentazione, report, presentazioni e nella

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