IMPIEGATO/A BACK-OFFICE COMMERCIALE E AMMINISTRATIVO

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Overview
In questa posizione operi in un contesto dinamico di brokeraggio e logistica alimentare a Modena, affiancando inizialmente il responsabile delle spedizioni e poi gestendo in autonomia l’intero flusso della merce, dalla ricezione dell’ordine fino alla consegna. L’obiettivo è offrire un flusso logistico efficiente, conforme ai contratti, alle norme IFS e alle esigenze commerciali. Collabori con team commerciali e logistici per ottimizzare carico, documenti di spedizione e CRM, contribuendo a una crescita continua e a un servizio di alta qualità. Un’opportunità di sviluppo in un’azienda in forte crescita, orientata all’innovazione e al miglioramento dei processi.

Retribuzione / Benefits
- tempo indeterminato
- orario 8–18 con flessibilità
- CCNL Trasporti e logistica
- livelli 4, 3, 2
- RAL tra 28 e 36K
- Sede Modena

Responsabilità
- Gestione ordini rispettando MOQ, lead time, shelf-life e clausole contrattuali
- Organizzazione di campionature e degustazioni
- Gestione claims commerciali/qualitativi tramite strumenti aziendali




- Verifica e gestione documentazione fornitura, segnalando non conformità
- Supporto alle direzione nelle procedure dell’area commerciale/logistica
- Formulazione promozioni in accordo con la direzione e l’ufficio commerciale/logistico
- Pianificazione ottimizzazione carico e spedizioni internazionali
- Preparazione documenti per spedizioni UE e non UE
- Inserimento dati nel CRM e gestione nuovi progetti commerciali
- Gestione anagrafiche clienti/fornitori, etichette, materiale promozionale, schede prodotto
- Supporto nella gestione della documentazione per certificazioni IFS (broker e Logistics)
- Supporto allo sviluppo software aziendale
- Compilazione bordereau, caricamento voucher, archiviazione inbound delivery
- Lavoro in team con supervisione della direzione
- Registrazioni IVA, rilevazione prima nota e fatturazione attiva

Requisiti fondamentali
- Cultura superiore
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Gradita

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