Segretaria di direzione

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Italy, Lombardy, Brescia Nord, Professional Services / Consulting, Legal
La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.
La nostra azienda Cliente, importante realtà del territorio leader nel settore delle certificazioni, con sede operativa a Brescia città e 10 filiali in tutta Italia, ci ha affidato l'incarico di ricercare Una Persona Interessata a ricoprire il ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE da inserire direttamente a tempo indeterminato.
Sede di Lavoro: BRESCIA NORD
Il ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE prevede l'affiancamento e lo svolgimento della mansione a stretto contatto con l' Amministratore Delegato e in particolare prevede:
Gestione dell' agenda: pianificazione appuntamenti, riunioni, viaggi, trasferte.
Affiancamento all' Amministratore Delegato in ogni spostamento di sede per partecipazione ad eventi, riunioni o viaggi di lavoro.
Gestione della corrispondenza, email e telefonate, coordinando i flussi informativi tra l'interno e l' esterno;
Redige documenti,



verbali e presentazioni;
Per ricoprire tale ruolo è necessario:
Essere in possesso di un titolo di studio congruo, preferibilmente Laurea in Economia o affini;
Possedere un' ottima padronanza degli strumenti informatici;
Avere un' ottima capacità di redigere verbali, documenti aziendali e email formali.
Sono altresì ritenute importanti soft skills quali:
Riservatezza e discrezione: Trattamento protetto di dati sensibili, informazioni finanziarie o decisioni strategiche non ancora pubbliche.
Problem Solving: capacità di adattarsi a variazioni improvvise dell'agenda dell' AD e sapere riprogrammare le attività;
Comunicazione e diplomazia: saper rapportarsi in modo formale a tutti i livelli;
Organizzazione del tempo: saper stabilire le giuste priorità all' interno della giornata e dei vari impegni.
L' inquadramento contrattuale prevede:
CCNL Commercio, assunzione diretta a tempo indeterminato

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