Receptionist - Categorie Protette L. 68/99

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Per una società nostra cliente, General Contractor e Service Provider, leader nella progettazione e realizzazione di soluzioni chiavi in mano nel mercato B2B delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di un\una:
Il/La candidato/a avrà le seguenti responsabilità:
- Gestione e presidio della reception e del front office aziendale.
- Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
- Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
- Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite presso la sede.
- Supporto alle attività di segreteria e alla gestione documentale.
- Gestione delle sale riunioni e supporto organizzativo per meeting ed eventi aziendali.
- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per le attività di carattere amministrativo e organizzativo.
- Supporto nella gestione delle trasferte e delle attività logistiche connesse alle visite di clienti e collaboratori.
- Supporto nella gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo per gli uffici.




- Supporto alle attività di facility management e alla gestione dei rapporti con fornitori e servizi esterni.

Il/La candidato/a avrà i seguenti requisiti:
- Diploma di scuola superiore, costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, linguistico o turistico.
- Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o customer service.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Ottime doti relazionali, comunicative e di accoglienza.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
- Conoscenza base della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento al servizio.
- Buona capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Orario di lavoro: Full-time, dal lune

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