Executive Assistant
Pubblicato il 04-10-2026 - Gruppo Proper Transearch in Milano
La figura sarà inserita all’interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.
Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto agile e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne.
Attività principali
La risorsa si occuperà principalmente di:
- Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
- Supporto nell’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro
- Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
- Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese
- Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane
- Interfaccia con interlocutori interni ed esterni
- Archiviazione e gestione documentale
- Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche
- Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Caratteristiche personali
- Precisione e affidabilità
- Buone capacità organizzative e gestione delle priorità
- Riservatezza e discrezione
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Attitudine al problem solving e approccio pratico
- Flessibilità e capacità di lavorare in team
Sede di lavoro
Milano
Contratto
Inserimento a tempo indeterminato.
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all’indirizzo di posta elettronica: (email hidden)