HR Administration Specialist
Pubblicato il 04-10-2026 - W Executive in Medicina
Per realtà industriale strutturata, appartenente a un gruppo attivo nel settore del packaging alimentare e con sede in provincia di Bologna, siamo alla ricerca di una/un:
HR Administration Specialist
La risorsa sarà inserita nell’area Risorse Umane e si occuperà principalmente della gestione delle presenze del personale , in un contesto caratterizzato da turnazioni e lavorazioni a ciclo continuo.
Presidierà il flusso dei dati necessari all’elaborazione delle paghe, interfacciandosi con i responsabili di reparto, i dipendenti e la società esterna di payroll. Collaborerà inoltre con le funzioni amministrative e di controllo di gestione per la verifica del costo del personale e la predisposizione della reportistica periodica.
Le principali mansioni saranno le seguenti:
- Gestione e controllo delle presenze, delle timbrature e dei giustificativi, con particolare attenzione alle casistiche legate a turni, lavoro notturno, festivo e ciclo continuo;
- Verifica delle anomalie e confronto con i responsabili di reparto per la corretta chiusura mensile delle presenze;
- Predisposizione e trasmissione dei dati alla società di payroll, con successivo controllo degli elaborati;
- Gestione delle pratiche amministrative relative al personale e supporto ai dipendenti per le richieste di competenza;
- Interfaccia con la società di payroll e con gli enti, tra cui INPS e INAIL, per gli adempimenti di competenza;
- Predisposizione e verifica della documentazione relativa a F24, contributi previdenziali e trattenute sindacali;
- Supporto alla verifica mensile dei dati economici e patrimoniali relativi al personale, in collaborazione con le funzioni amministrative;
- Elaborazione in Excel della reportistica sul personale e sul relativo costo a supporto del controllo di gestione;
- Supporto nella raccolta dei dati e della documentazione per le attività connesse alla certificazione UNI/PdR 125.
Desideriamo entrare in contatto con candidati che abbiano le seguenti caratteristiche:
- Esperienza