Stage in HR Administration

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Ruolo:
In ottica di potenziamento del Team Risorse Umane, cerchiamo un* HR Administration che supporterà le attività di amministrazione del personale, contribuendo alla corretta gestione dei processi e della documentazione HR.
Affiancando il tuo Responsabile, avrai l’possibilità di acquisire una conoscenza concreta dei principali processi legati al ciclo di vita del collaboratore: dall’inserimento in azienda alla gestione delle presenze, fino alle attività amministrative connesse al rapporto di lavoro.

Attività:
• Amministrazione del Personale: supporto nella gestione della documentazione relativa ad assunzioni, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro;
• Predisposizione, raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale;
• Supporto nella gestione delle pratiche di onboarding dei nuovi collaboratori;
• Aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e dei dati nei sistemi gestionali HR;
• Supporto nella gestione di comunicazioni e scadenze amministrative;
• Gestione Presenze e Payroll:



supporto nel controllo e nella quadratura di presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari;
• Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l’elaborazione mensile delle paghe;
• Reporting e Processi HR: aggiornamento di file di monitoraggio e reportistica HR;
• Raccolta e organizzazione di dati relativi a organico, contratti e principali scadenze;
• Collaborazione nell’ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi HR;
• Supporto nella predisposizione di presentazioni e documentazione per il Team HR.

Chi cerchiamo:
• Laurea conseguita o percorso di studi in corso in ambito Economico, Giuridico, HR, Consulenza del Lavoro o discipline affini;
• Interesse per il mondo dell’amministrazione del personale e per le tematiche giuslavoristiche;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Precisione, riservatezza, affidabilità e attenzione al dettaglio;
• Buone capacità organizzative e predispos

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