Specialista della formazione

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SPECIALISTA / COORDINATORE UFFICIO FORMAZIONE – SICUREZZA SUL LAVORO
Imprendo, società strutturata di consulenza nei settori della sicurezza sul lavoro e dell’ambiente, certificata ISO 9001 e accreditata presso la Regione del Veneto, ricerca una risorsa da inserire nel proprio Ufficio Formazione, con funzioni di coordinamento e gestione delle attività formative rivolte alle aziende clienti.
Il ruolo
La risorsa avrà la responsabilità di organizzare e coordinare l’intero processo formativo, dalla pianificazione dei corsi fino al rilascio degli attestati e al monitoraggio delle successive scadenze.
Si tratta di un ruolo agile, che combina organizzazione, coordinamento, attività amministrativa e relazione continuativa con clienti e docenti.
Principali responsabilità
• Pianificazione e gestione del calendario dei corsi, in aula e in videoconferenza;
• coordinamento del corpo docente, gestione delle disponibilità e assegnazione degli incarichi;
• organizzazione logistica delle attività formative;
• predisposizione e controllo della documentazione relativa ai corsi: registri,



materiali didattici, test di apprendimento e documentazione prevista dalla normativa;
• gestione della piattaforma gestionale/LMS e tracciamento delle attività formative;
• emissione e invio degli attestati nel rispetto delle procedure e delle tempistiche previste;
• monitoraggio delle scadenze formative delle aziende clienti e gestione dei relativi rinnovi;
• contatto quotidiano con i clienti per la programmazione e l’organizzazione della formazione;
• coordinamento delle attività dell’Ufficio Formazione e verifica del rispetto delle tempistiche e degli standard aziendali.

Requisiti
• Conoscenza della normativa relativa alla formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro e degli Accordi Stato-Regioni;
• buona padronanza del pacchetto Office e familiarità con strumenti di videoconferenza quali Teams e Zoom;
• spiccate capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle atti

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