Office Manager

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Questa posizione è in Lavoropiù Il processo di selezione sarà interamente gestito Lavoropiù. Lavoropiù Spa, filiale di San Lazzaro, ricerca per azienda cliente inserita nel settore tessile: un/una Office Manager La risorsa sarà responsabile del funzionamento ottimizzato dell'ufficio attraverso una serie di mansioni amministrative, finanziarie, di risorse umane (HR) e di gestione della struttura (facilities). Questa posizione riporta all'Head of Sales – Southern Europe. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Amministrazione: * Accoglienza clienti/visitatori e gestione del centralino telefonico * Gestione di posta, pacchi, corrieri e spedizionieri * Classificazione e archiviazione * Gestione della corrispondenza e delle richieste di informazioni * Preparazione di lettere e report * Implementazione e mantenimento delle procedure e dei processi amministrativi dell'ufficio * Garantire una comunicazione efficace con la sede centrale EMEA (Regno Unito) Finanza e Contabilità:



* Collegamento con lo studio commerciale/consulente del lavoro esterno e con il dipartimento finanziario della sede centrale * Elaborazione delle fatture passive (fornitori): controllo, follow-up e rendicontazione * Gestione dei rapporti con l'istituto bancario e gestione delle carte di credito aziendali * Controllo e rendicontazione delle spese (carte di credito e contanti) Risorse Umane (HR): * Interfaccia con il nostro studio di consulenza del lavoro italiano e con il dipartimento HR della sede centrale * Supporto alle attività di reclutamento (recruitment) in caso di necessità * Gestione delle buste paga: preparazione, controllo e invio * Amministrazione dei fornitori locali di benefit aziendali * Coordinamento delle procedure di inserimento (onboarding) e uscita (offboarding) del personale Servizi Generali (Facilities): * Garantire il regolare funzionamento dell'ufficio (servizi, attrezzature, forniture, pulizia, stoccaggio) * Interfaccia con il dipartimento IT della sede centrale e con il fornitore IT esterno,

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