04 ott - Faenza
Associazione Insieme a Te ODV
Impiegato/a di segreteria Segretaria Organizzativa — Associazione Insieme a Te ODV
L'Associazione Insieme a Te ODV, realtà attiva nel Terzo Settore, ricerca un impiegato/a Organizzativa da inserire nel proprio organico.
La persona selezionata opererà tra le sedi di Punta Marina Terme (La Spiaggia dei Valori) e Faenza, supportando le attività quotidiane e la crescita dell'Associazione.
Mansioni principali:
Gestione amministrativa: fatturazione attiva e passiva, supporto nella rendicontazione di progetti e bandi. Front office e segreteria: gestione dell'agenda, delle prenotazioni e dell'accoglienza negli appartamenti.
Relazioni esterne e interne: contatto diretto con ospiti, donatori e membri del Consiglio Direttivo. Gestione della modulistica: predisposizione, raccolta e archiviazione dei moduli di iscrizione, privacy e liberatorie, nel rispetto della normativa GDPR. Prenotazione e gestione dei pasti: raccolta delle richieste, comunicazione dei numeri alla cucina o ai fornitori, gestione di esigenze alimentari e intolleranze, verifica delle presenze. Relazioni esterne e interne: contatto diretto con ospiti, donatori e membri del Consiglio Direttivo.
Chiusure di cassa serali (Punta Marina e Faenza) e redazione del prospetto entrate/uscite.
Requisiti Persona precisa, riservata ed equilibrata, dotata di forte empatia con buone capacità relazionali.
Disponibilità e flessibilità negli spostamenti tra le due sedi, con turni anche nei weekend durante il periodo estivo. Buona capacità di gestione dello stress.
Desiderio di mettersi in gioco e di investire nella propria formazione. Conoscenza e utilizzo del pacchetto Office.
Patente B e disponibilità alla guida per gli spostamenti tra le sedi.
Titoli preferenziali Diploma o laurea in ambito economico,
amministrativo.
Buona conoscenza della lingua inglese; gradita una seconda lingua straniera. Precedente esperienza lavorativa o di volontariato nel Terzo Settore.
Esperienza in segreteria, front office o accoglienza turistica/ricettiva. Conoscenza di base della normativa sugli enti del Terzo Settore (Codice ETS) e della rendicontazione di bandi e contributi pubblici.
Dimestichezza con software di fatturazione elettronica e gestionali di prenotazione. Buona familiarità con strumenti digitali e cloud (posta elettronica, Google Workspace, archiviazione condivisa).
Capacità di redigere verbali, comunicazioni istituzionali e semplici materiali informativi. Residenza o domicilio nelle zone di Faenza, Ravenna o limitrofe. Cosa offriamo
Ambiente di lavoro dinamico, stimolante e orientato al valore umano. Contratto a tempo determinato tempo parziale, con periodo di prova di due mesi.
Retribuzione secondo il CCNL di riferimento, commisurata all'esperienza. Percorsi formativi dedicati alla crescita professionale e personale, con affiancamento iniziale e formazione continua.
Concrete possibilità di crescita, con prospettiva di trasformazione in contratto a tempo indeterminato. Un ruolo vario e non ripetitivo, con reale autonomia e responsabilità sulle proprie attività.
La possibilità di partecipare a progetti, eventi e iniziative di forte impatto sociale sul territorio. Un'esperienza professionale qualificante nel mondo del Terzo Settore.
Come candidarsi Se ti riconosci in questo profilo e vuoi fare la differenza insieme a noi, invia il tuo Curriculum Vitae a: (email hidden)
Ore previste: 25.0 - 30.0 a settimana
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: In presenza
05 ott - Bologna
Wfp - World Food Programme
05 ott - Pavia
hosco_abroad
05 ott - Lancenigo
Altro
05 ott - Milano
Medicina