Office Manager & Executive Assistant

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Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di una figura di Office Manager & Executive Assistant per la filiale italiana di un primario gruppo internazionale attivo nel settore automotive, in occasione dell'apertura del nuovo ufficio di Roma.

La posizione

Siamo alla ricerca di una figura in grado di garantire il corretto funzionamento dell'ufficio nella sua totalità, affiancando al contempo il Country Manager Italia nelle attività di gestione quotidiana e organizzazione operativa. La figura ricercata si occuperà di:

- Supervisione e gestione delle attività di ufficio: logistica degli spazi, fornitori, contratti di servizio e rapporti con property management
- Presidio del front office: accoglienza, smistamento delle comunicazioni, gestione dell'agenda condivisa e coordinamento delle attività tra i dipartimenti
- Supporto diretto al Country Manager nella gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni, viaggi e trasferte, preparazione di documentazione e report
- Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale, amministrativa e istituzionale
- Coordinamento con le funzioni centrali del gruppo internazionale per la raccolta e la trasmissione di informazioni e reportistica




- Supporto all'organizzazione di eventi interni, meeting con dealer e attività di rappresentanza sul territorio
- Gestione degli acquisti di cancelleria, attrezzature e servizi per l'ufficio, con monitoraggio dei budget assegnati

Si richiede

- Esperienza comprovata in ruoli analoghi, con background che combini responsabilità di office management e assistenza diretta a figure di senior management o C-level
- Spiccate capacità organizzative e attitudine alla gestione di priorità multiple in un ambiente dinamico e in evoluzione
- Discrezione, riservatezza e robusto orientamento al problem solving autonomo
- Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
- Eccellenti doti relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni a tutti i livelli
- Laurea in Economia, Scienze della Comunicazione, Lingue o affini (o esperienza equivalente)
- Inglese fluente e professionale, indispensabile per l'interfaccia con il gruppo internazionale

Modalità: In sede

Location: Roma Flaminio

Range Salariale: € 28.000 - € 35.000

Retribuzione: €28.000,00 - €35.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

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