IMPIEGATA AMMINISTRATIVA CONTABILE

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Società operante nela settore delal finanza agevola cerca: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – SEGRETERIA DIREZIONALE E PRIMA NOTA

Principali attività

Segreteria direzionale
- Gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti.
- Organizzazione di riunioni, call e incontri con clienti, partner e consulenti.
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e della documentazione aziendale.
- Predisposizione di lettere, comunicazioni, report e documenti aziendali.
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
- Supporto nella preparazione di riunioni del management e nella raccolta della relativa documentazione.
- Supporto organizzativo alla Direzione nelle attività operative quotidiane.

Attività amministrative e contabili e controllo di gestione
- Registrazione e gestione della prima nota contabile.
- Registrazione di incassi, pagamenti e movimenti bancari.
- Controllo e riconciliazione degli estratti conto bancari.
- Gestione e verifica delle fatture attive e passive.
- Supporto nella fatturazione elettronica.




- Gestione dello scadenziario clienti e fornitori.
- Monitoraggio degli incassi e dei pagamenti.
- Predisposizione di reporting mensili inerenti il controllo di gestione (excel)
- Supporto nelle attività di chiusura periodica e nella predisposizione della documentazione amministrativa.
- Gestione delle note spese e della documentazione relativa ai collaboratori.

Supporto alla società di mediazione creditizia
- Gestione amministrativa delle pratiche di finanziamento.
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa ai clienti e alle operazioni.
- Supporto amministrativo ai mediatori e ai collaboratori della società.
- Gestione dei flussi documentali con banche, intermediari finanziari e società partner.
- Aggiornamento degli archivi e dei gestionali aziendali.
- Monitoraggio dello stato amministrativo delle pratiche e delle relative commissioni.
- Verifica delle provvigioni maturate e supporto alla relativa

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