02 ott - Bologna
Santagostino
Stage Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro
Il Santagostino è alla ricerca di un/una professionista da inserire nella Business Unit di Medicina del Lavoro con il ruolo di Stage Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro.
La risorsa sarà inserita nel team della Medicina del Lavoro e si occuperà delle attività di front office e della segreteria organizzativa a supporto dei medici competenti e delle aziende clienti, contribuendo alla corretta pianificazione, gestione e documentazione delle attività sanitarie previste dalla normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. *******).
Principali responsabilità:
Supporto alla gestione delle comunicazioni con aziende clienti, lavoratori e team sanitario
(email, telefono, portali dedicati);
Partecipazione ad attività di pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per le visite mediche
periodiche e/o straordinarie;
Supporto nella predisposizione e nell'aggiornamento della documentazione sanitaria e amministrativa (elenchi dei lavoratori, consensi, referti e giudizi di idoneità), in affiancamento al personale di riferimento;
Accoglienza e assistenza ai lavoratori presso l'ambulatorio, con partecipazione alle attività organizzative e operative durante le giornate di visita;
Supporto nel monitoraggio delle scadenze sanitarie e nella gestione del calendario delle attività;
Affiancamento nell'inserimento e nell'aggiornamento dei dati sui software gestionali dedicati, tra cui la Cartella Sanitaria e di Rischio;
Supporto alle attività di fatturazione, rendicontazione e archiviazione della documentazione relativa alle prestazioni erogate;
Partecipazione, in affiancamento ai medici competenti, all'organizzazione di trasferte, sopralluoghi e riunioni periodiche;
Collaborazione al rispetto delle procedure aziendali in materia di privacy (GDPR) e gestione sicura dei dati.
Requisiti indispensabili:
Esperienza qualificato
: preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa,
preferibilmente in ambito sanitario o medicina del lavoro.
Conoscenze tecniche
:
Conoscenza della normativa in materia di sorveglianza sanitaria (D.Lgs.*******);
Ottima padronanza di Excel e strumenti Office;
Il pregresso utilizzo dell'applicativo Cartsan e Canopo rappresenta un plus.
Soft skills:
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
Precisione, riservatezza e orientamento al cliente;
Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
Cosa Offriamo?
Inserimento in stage 600 euro al mese;
Buoni Pasto;
Scontistiche su prodotti e servizi offerti da SantagostinoAmbiente che favorisce l'apprendimento, la responsabilità e le nuove idee;
Un team di lavoro dinamico, giovane e intraprendente;
Realtà stimolante e in costante crescita.
Sede di lavoro
: Bologna, Via Guelfa.
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