Office Assistant Junior

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ph3Luogo di lavoro: /h3 pMilano /p pAdecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un /p pOffice Assistant Junior /p pLa risorsa si occuperà di: /p ulliGestione del centralino. /liliAccoglienza degli ospiti. /liliGestione della posta ordinaria. /liliGestione delle forniture per l'ufficio. /liliGestione delle spedizioni tramite MBE. /liliSupporto per la telefonia aziendale. /liliGestione delle richieste di badge. /liliPianificazione degli interventi di manutenzione e pulizia. /liliCreazione di ordini di acquisto (PO) e registrazione delle entrate merci (MIGO). /liliGestione delle aree comuni. /liliGestione dei buoni pasto. /liliGestione della mensa di Lodi. /liliInserimento delle presenze/assenze dei dipendenti. /liliComunicazione delle assenze dei dipendenti all'ufficio payroll. /liliSupporto all'Office Manager nella gestione dei contatti con i fornitori HR per la documentazione relativa all'attivazione dei fornitori e ai documenti amministrativi.



/liliSupporto all'Office Manager nel coordinamento delle misure di sicurezza con il Responsabile della Salute e Sicurezza. /liliSupporto nell'organizzazione delle visite mediche in coordinamento con il medico aziendale. /liliMonitoraggio delle scadenze dei corsi di sicurezza obbligatori. /liliMonitoraggio dell'aggiornamento delle cassette di pronto soccorso in ufficio. /li /ul pRequisiti: /p ulliPreferibile breve esperienza nel ruolo /liliOttima conoscenza della lingua inglese /liliOttime doti comunicative e di problem solving /liliOttima conoscenza del pacchetto office /li /ul pSi offre contratto in somministrazione a tempo determinato di sei mesi. /p pInquadramento: 4 livello, CCNL Commercio. /p pÈ prevista una RAL di 25k e buoni pasto da 8 Euro per ogni giorno effettivamente lavorato. /p pOrario di lavoro: tempo parziale verticale 24h /p pSede di lavoro: Milano, zona Turati /p pDisponibilità oraria: Totale disponibilità /p /p #J-*****-Ljbffr

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