Student-Athlete Operations Intern – Applications & Documentation

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Trieste | In presenza | Full-time | Inserimento immediato

College Life Italia cerca una persona da inserire nel team Operations di Trieste per supportare la gestione del percorso degli student-athlete diretti verso college e high school negli Stati Uniti.

È un ruolo operativo, adatto a una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di seguire più pratiche contemporaneamente e di prestare grande attenzione a documenti e scadenze.

Di cosa ti occuperai

Dopo la firma del contratto da parte dello studente-atleta, il team Operations segue le pratiche necessarie per accompagnarlo fino alla partenza negli Stati Uniti.

Affiancando il team, ti occuperai, nello specifico, di:

- raccogliere e verificare la documentazione degli studenti-atleti, controllandone completezza e correttezza;
- supportare gli studenti-atleti nella preparazione delle application universitarie;
- aggiornare le pratiche e monitorare scadenze, attività da completare e documenti mancanti;
- comunicare con atleti e famiglie per raccogliere informazioni, richiedere integrazioni e spiegare i prossimi passi;
- coordinarti con il team interno e, quando necessario, con college e interlocutori statunitensi;
- supportare le procedure successive all’ammissione, fino alla preparazione della documentazione necessaria per il visto e la partenza;
- mantenere aggiornati i fogli di lavoro e i sistemi interni, rendendo sempre chiaro lo stato di ogni pratica.





Chi cerchiamo Cerchiamo una persona che sappia lavorare con ordine, controllare i dettagli e gestire più attività senza perdere di vista le scadenze.

I requisiti principali sono

- ottimo inglese scritto e parlato per leggere documenti, scrivere e-mail e comunicare con interlocutori statunitensi;
- ampio precisione nella verifica di dati, documenti e informazioni;
- capacità di organizzare le attività, stabilire le priorità e rispettare le scadenze;
- buona comunicazione scritta;
- dimestichezza con Google Workspace, Excel e fogli di calcolo;
- affidabilità, autonomia e capacità di chiedere supporto quando necessario;
- disponibilità a lavorare full-time in presenza a Trieste;

Un’esperienza precedente in gestione documentale, amministrazione o contesti internazionali è apprezzata, ma non indispensabile. Non è necessario conoscere già il sistema universitario americano: la formazione specifica viene svolta internamente.

Cosa offriamo

- Tirocinio full-time;
- Indennità mensile di 1.000 € netti;
- Affiancamento e formazione sul sistema accademico e sportivo statunitense e sulle procedure di ammissione;
- Lavoro quotidiano in presenza nel team di Trieste;
- Attività e responsabilità concrete fin dalle prime settimane;
- Possibilità di crescita nell’area Operations per chi dimostra precisione, autonomia e capacità.

Inserimento previsto: il prima possibile.

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