Segretaria amministrativa
Pubblicato il 04-10-2026 - Fri Communication Group in Firenze
FRI Communication Group è un'agenzia di comunicazione specializzata nel settore farmaceutico e medico-scientifico, con sedi operative a Firenze, Roma e Milano. Attualmente, stiamo cercando un/a Impiegato/a Amministrativo/a da integrare nel nostro team per la sede di Firenze.
Scopo del Ruolo:
La risorsa presiederà la gestione e l'organizzazione della documentazione contabile e amministrativa dell'agenzia, garantendo il tracciamento della redditività dei progetti.
Responsabilità principali:
- Fatturazione e Rapporti Operativi: Supporto ai processi di fatturazione attivi/passivi, controllo scadenze e gestione dei rapporti quotidiani con fornitori e consulenti esterni.
- Controllo di Gestione e Monitoraggio Commesse: Tracciamento della redditività e della marginalità dei singoli progetti, verificando che le ore lavorate dai team creativi e scientifici rientrino nei budget approvati dal cliente.
- Prima Nota e Riconciliazione: Registrazione delle entrate/uscite di cassa e banca, gestione della prima nota, solleciti di pagamento (incassi clienti)
e verifica preliminare dei dati prima dell'invio allo studio commercialista.
- Gestione Documentale e Contabile: Gestione, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa, contabile e contrattuale.
- Supporto Segretariale: Attività di segreteria generale e supporto organizzativo e logistico alle attività della sede.
Requisiti richiesti:
- Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili. Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata all'interno di uno studio commercialista.
- Competenze tecniche: Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare padronanza di Excel, e dimestichezza con i principali processi di amministrazione e contabilità.
- Competenze linguistiche: È gradita la conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Il Candidato Ideale (Soft Skills):
- Elevata precisione, affidabilità e riservatezza nel trattamento dei dati.
- Spiccata ca