Addetto/addetta segreteria

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Luogo di lavoro: Massafra

Job description

Talentwave srl, Agenzia per il lavoro, filiale di Taranto, è alla ricerca per azienda cliente, di un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA per la loro sede di Massafra (TA).

La risorsa inserita si occuperà delle seguenti mansioni:
- - Accoglienza telefonica, smistamento delle chiamate in entrata verso i reparti di competenza e annotazione/trasmissione tempestiva dei messaggi;
- - Controllo, organizzazione e smistamento quotidiano della posta elettronica (PEO e PEC) e della corrispondenza cartacea in entrata e in uscita.
- - Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti aziendali e prenotazione di trasferte/viaggi di lavoro;
- - Catalogazione e archiviazione di documenti aziendali, fatture, contratti e moduli; supporto base per la preparazione della documentazione amministrativa.

Requisiti richiesti:
- - Diploma di Scuola Secondaria Superiore (preferibilmente ad indirizzo Amministrativo, Linguistico o Commerciale).
- - Ottima padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).
- - Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel,



Outlook) e navigazione web.
- - Predisposizione all'uso della Posta Elettronica Certificata (PEC) e di strumenti di messaggistica aziendale.
- - Eccellenti doti comunicative, relazioni interpersonali fluide e attitudine all'ascolto.
- - Precisione, puntualità, riservatezza e robusto spirito organizzativo.

Sede di lavoro: Massafra (TA)

Si offre: Iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione, CCNL Metalmeccanica Industria

Requirements
- Accoglienza telefonica, smistamento delle chiamate in entrata verso i reparti di competenza e annotazione/trasmissione tempestiva dei messaggi;
- Controllo, organizzazione e smistamento quotidiano della posta elettronica (PEO e PEC) e della corrispondenza cartacea in entrata e in uscita.
- Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti aziendali e prenotazione di trasferte/viaggi di lavoro;
- Catalogazione e archiviazione di documenti az

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